Serviciul Cabinet Primar

Serviciul Cabinet Primar este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice a Primariei Sectorului 3, condus de un şef serviciu. Personalul din structura Serviciului Cabinet Primar desfaşoara activitaţi specifice cabinetelor demnitarilor publici, de secretariat şi control general.

 Atribuţiile specifice ale Serviciului Cabinet Primar sunt urmatoarele :

• asigura consilierea Primarului pe anumite probleme specifice unor domenii de activitate ale administraţiei publice locale;
• reprezentarea instituţiei Primarului în relaţia cu cetaţeanul, administraţia centrala şi locala, alte instituţii şi organizaţii în baza mandatului conferit de Primar;
• urmareşte soluţionarea şi prezentarea documentelor la termen de catre compartimentele din structura organizatorica a Primariei Sectorului 3, armonizarea programelor intercompartimentale;
• verifica, controleaza şi coordoneaza activitatea compartimentelor din aparatul propriu de specialitate al Primarului, în limita mandatului conferit, întocmind sesizari şi rapoarte pe care la prezinta acestuia;
• pregateşte informari şi materiale;
• realizeaza analize şi pregateşte rapoarte;
• asigura legaturile serviciilor de protocol ale instituţiilor publice centrale şi locale;
• întreţine relaţii şi contacte cu Consiliul Local, Prefectura, Parlamentul, Guvernul, Primariile de sector şi Primaria Municipiului Bucureşti, precum şi cu organizaţiile politice şi apolitice în vederea coordonarii unor activitaţi şi programe;
• asigura planificarea şi desfaşurarea acţiunilor şi manifestarilor organizate de Primar;
• acorda sprijin, îndruma şi efectuează, din dispoziţia Primarului, controale de fond şi tematice privind modul în care sunt respectate de personalul angajat normele legile în vigoare, hotarâriile Consiliului Local, dispoziţiile Primarului şi prevederile Regulamentului de Organizare şi Funcţionare. Rezultatele controalelor efectuate conform mandatului primit vor fi finalizate într-un raport scris prezentat Primarului cu propuneri de îmbunataţire sau de sesizare a Comisiei de Disciplina, în cazul existenţei unor fapte sau nereguli de natura disciplinara;
• îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin dispoziţia Primarului. 

Responsabilitaţile personalului din structura Serviciului Cabinet Primar, sunt urmatoarele:

• raspunde de pastrarea secretului de serviciu şi a deplinei confidenţialitaţi cu privire la datele şi informaţiile de care iau cunoştinţa ca urmare a executarii sarcinilor de serviciu;
• raspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine şi conştiinciozitate a îndatoririlor de serviciu, abţinându-se de la comiterea oricaror fapte ce ar aduce prejudicii instituţiei;
• raspunde de realizarea la timp şi întocmai a atribuţiilor ce îi revin conform legii, prezentului regulament, programelor aprobate sau dispuse de Primar şi de raportarea asupra modului de realizare a acestora;
• raspunde, potrivit dispoziţiilor legale, de corectitudinea şi exactitatea datelor, informaţiilor, masurilor şi sancţiunilor propuse în documentele întocmite;
• raspunde de exercitarea şi executarea corespunzatoare altor atribuţii stabilite prin fişa postului.